Regulamin udostępniania informacji publicznej

Regulamin udostępniania informacji publicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Młodzieżowy Dom Kultury nr 1 w Bytomiu

§1.

Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady dotyczące prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej w Młodzieżowym Domu Kultury nr 1 w Bytomiu.
Strona Biuletynu Informacji Publicznej, zwana dalej stroną BIP, prowadzona jest pod adresem: www.mdk1.bytom.bip-gov.info.pl

§ 2.

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
rozporządzeniu - należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej,
BIP - należy rozumieć jako urzędowy publikator teleinformatyczny Biuletyn Informacji Publicznej, który zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy stanowi podstawową formę udostępniania informacji publicznej,
informacji publicznej - należy rozumieć jako każdą informację o sprawach publicznych, o której mowa w art. 1 ustawy,
Administratorze – należy przez to rozumieć dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury nr 1,  
Redaktorze BIP - należy przez to rozumieć pracownika placówki wyznaczonego do publikowania informacji publicznej na stronie podmiotowej BIP placówki, 
rejestrach, ewidencjach i archiwach - należy przez to rozumieć rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone na podstawie przepisów prawa lub aktów wewnętrznych placówki.

§ 3.

Zakres przedmiotowy informacji publicznej podlegającej publikacji w BIP określa art. 8 ust. 3 ustawy.
Ustala się następujący szczegółowy zakres przedmiotowy informacji publicznej publikowanej w BIP placówki w oparciu o ustawę:
dane teleadresowe,
struktura organizacyjna,
informacja o sposobie udostępniania prowadzonych rejestrów, ewidencji i archiwów,
informacje dotyczące składu osobowego,
sekretariat,
strona główna,
majątek,
roczne sprawozdanie finansowe,
ochrona danych osobowych. 

§ 4.

Administrator zobowiązany jest do:

Wyznaczenia redaktora BIP odpowiedzialnego za publikację informacji publicznej w BIP w taki sposób, aby zapewnić ciągłość udostępniania informacji publicznej oraz ich aktualność. Wyznaczenie redaktora BIP wymaga formy pisemnej,
Podejmowania decyzji o publikacji lub zaniechaniu publikacji danej informacji w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jej zasadności,
Ustalenia okresu retencji przetwarzania danych osobowych na stronie BIP, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu,
Przekazywania informacji, o których mowa w art. 9 ust. 3 ustawy,
Nadzorowania zachowania funkcjonalności BIP,  
Nadzorowania koordynacji działań redaktora BIP, w tym nad aktualnością i zawartością opublikowanych informacji, celem właściwego realizowania obowiązków nałożonych ustawą i rozporządzeniem,
Nadzorowania prawidłowego działania systemu BIP, a w razie nieprawidłowości podejmowania działań zaradczych.

§ 5.

Redaktor BIP zobowiązany jest do:

Publikacji materiałów przekazanych przez Administratora bez zbędnej zwłoki.
Publikacji informacji publicznej w BIP z należytą starannością i w sposób zapewniający aktualność publikowanych informacji, 
Zgłaszania Administratorowi każdego błędu systemu BIP, jak również wszelkich nieprawidłowości w działaniu systemu BIP, a także powstałych wszelkich wątpliwości co do zawartości BIP w całym jego zakresie,
Chronienia swojego hasła dostępu do systemu BIP,
Zapewnienia, aby publikowane pliki spełniały wymogi dostępności cyfrowej (zapewnienie warstwy tekstowej w plikach PDF, opisy alternatywne dla grafik),
Natychmiastowego usunięcia popełnionego błędu redakcyjnego, a w razie problemów do powiadomienia o zaistniałym fakcie Administratora,
poinformowanie Administratora o wystąpieniu błędu technicznego systemu BIP,
Zgłaszania awarii systemu operatorowi hostingu

§6. 

Ogólne zasady publikowania informacji publicznej w BIP:

Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie.  
Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych.
Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w BIP zamieszcza się komentarz, w którym podaje się zakres wyłączenia, podstawę prawną wyłączenia jawności oraz wskazuje się organ lub osobę, które dokonały wyłączania.
W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie chronionych danych wraz z komentarzem, o którym mowa w ust. 4.
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP, jest udostępniana w trybie wnioskowym.
Informacje na stronie BIP dotyczące organizacji pracy placówki uaktualniane są na bieżąco.